Prezentacje na event: wielu prelegentów, jeden spójny styl
Kompleksowa obsługa prezentacji na konferencje, kongresy i eventy firmowe: szablon wydarzenia, przeróbka slajdów prelegentów i wsparcie na miejscu. Od 2010 roku wiemy, co dzieje się z PowerPointem za kulisami.
Event jest dopięty. Prezentacje – do ostatniej minuty nie.
Sala, catering i streaming działają jak w zegarku. A potem do reżyserki spływa kilkanaście plików od kilkunastu prelegentów – każdy w innym stylu, formacie i z inną czcionką.
Pięć szablonów na jednej scenie
Logo w różnych miejscach, różne kolory i proporcje. Uczestnicy widzą zbiór przypadkowych plików, a nie jedno wydarzenie.
Pliki w ostatniej chwili
Prezentacje przychodzą w nocy przed eventem albo na pendrivie tuż przed wystąpieniem. Nie ma czasu sprawdzić, czy w ogóle się otworzą.
Nieczytelne z dziesiątego rzędu
Tabela z czterdziestoma liczbami i tekst w rozmiarze 12 pt. Na ekranie LED czy projektorze nikt tego nie przeczyta.
Dobry temat, słaba historia
Prelegent zna temat najlepiej na sali, ale wystąpienie to lista slajdów, a nie opowieść z puentą, którą publiczność zapamięta.
Jeden partner od szablonu po ostatni slajd na scenie
Bierzemy na siebie całą warstwę prezentacji – od szablonu wydarzenia po slajdy każdego prelegenta. A w dniu eventu jesteśmy przy prelegentach, nie pod telefonem.
- Sprawdzamy pliki na sprzęcie, na którym będą wyświetlane
- Poprawki na ostatnią chwilę – także między wystąpieniami
- Wspieramy prelegentów tuż przed wejściem na scenę
- Pilnujemy kolejności plików, wersji i materiałów wideo
Pełna obsługa prezentacji na Twoim evencie
Możesz zlecić nam całość albo wybrany etap. Każdy element projektujemy pod konkretne wydarzenie, salę i ekran.
Szablon wydarzenia
Master w PowerPoincie: slajd tytułowy, agenda, przekładki, wykresy i tabele, slajdy sponsorów. Do tego plansze powitalne i ekrany przerw.
Prezentacje prelegentów
Przenosimy slajdy prelegentów do szablonu wydarzenia, porządkujemy treść i poprawiamy czytelność wykresów, tabel i zdjęć.
Poprawki i wersje
Zbieramy uwagi, wprowadzamy poprawki i pilnujemy wersji – na scenie zawsze jest ta ostatnia, zatwierdzona.
Pomoc w układaniu historii
Pracujemy z prelegentami nad strukturą wystąpienia: od głównej tezy, przez kolejność argumentów, po mocne zakończenie.
Wsparcie na evencie
Jesteśmy na miejscu: przygotowujemy pliki dla reżyserki, sprawdzamy je na sprzęcie i poprawiamy na ostatnią chwilę.
Materiały dodatkowe
Animacje, plansze na ekrany LED w niestandardowych formatach, wersje PDF do wysyłki po evencie i grafiki do social mediów.
Dwa etapy współpracy
Szablon, prezentacje prelegentów i historia
Zaczynamy, gdy znana jest lista prelegentów.
- Briefing: cel wydarzenia, odbiorcy, identyfikacja wizualna, sala i ekran
- Projekt szablonu wydarzenia i akceptacja z organizatorem
- Wytyczne dla prelegentów: jak przygotować treść i do kiedy przesłać pliki
- Zbieranie prezentacji i kontakt z prelegentami
- Przeróbka slajdów do szablonu: układ, wykresy, tabele, zdjęcia
- Konsultacje storytellingowe dla prelegentów, którzy tego potrzebują
- Kontrola czytelności z perspektywy sali i ekranu
- Plansze powitalne, przerwy, zapowiedzi i podziękowania dla sponsorów
- Komplet plików gotowy dla reżyserki – z kopią zapasową
Jesteśmy na miejscu, aż zgaśnie ostatni slajd
Przejmujemy obsługę prezentacji razem z ekipą techniczną, żeby prelegenci mogli skupić się na wystąpieniu.
- Próba techniczna: sprawdzenie plików na docelowym sprzęcie
- Kontrola czcionek, filmów, animacji i proporcji ekranu
- Poprawki na ostatnią chwilę – także między wystąpieniami
- Wsparcie prelegentów tuż przed wejściem na scenę
- Pilnowanie kolejności i wersji prezentacji w reżyserce
- Szybka reakcja, gdy coś nie działa
- Po evencie: wersje PDF prezentacji do wysyłki uczestnikom
Dla tych, którzy odpowiadają za scenę i prelegentów
Nie musisz koordynować prelegentów ani poprawiać ich slajdów. Przejmujemy kontakt z nimi, zbieramy pliki i dostarczamy gotowy, spójny zestaw.
Najczęściej pracujemy z:
- 🎤 Organizatorzy konferencji i kongresów
- 🎪 Agencje eventowe
- 📣 Działy marketingu i komunikacji
- 💊 Firmy farmaceutyczne i medyczne
- 🤝 Działy sprzedaży (kick-offy, konwencje)
- 🏛️ Stowarzyszenia i instytucje
Jesteśmy dumni, że mogliśmy współpracować z niesamowitymi klientami
Adam Stachowski
Założyciel presente design, grafik, trener
Od piętnastu lat projektuje prezentacje dla międzynarodowych firm, instytucji i organizacji. Na co dzień wraz z zespołem tworzy materiały dla klientów z finansów, energetyki, ochrony zdrowia, przemysłu czy edukacji.
W pracy promuje podejście audience-centered: punktem wyjścia jest sala i to, co ma z niej wynieść. Dlatego z prelegentami zaczynamy od przekazu, a dopiero potem przechodzimy do slajdów.
Jego projekty były wykorzystywane podczas kluczowych prezentacji biznesowych, konferencji branżowych, kongresów i wystąpień liderów opinii.
Zobacz nasze inne usługi
Zapytaj o wycenę obsługi eventu
Napisz, kiedy i gdzie odbywa się wydarzenie, ilu będzie prelegentów i jaki zakres Cię interesuje.